Naloge in odgovornosti nosilca projekta
Nosilec projekta je odgovoren za vodenje, koordinacijo in izvajanje projekta. Je upravičenec do sredstev sofinanciranja in v celoti finančno in pravno odgovoren za projekt in projektne partnerje.
Naloge in odgovornosti nosilca projekta so predvsem:
– zagotoviti, da projekt prispeva k splošnima ciljema Norveškega finančnega mehanizma in Finančnega mehanizma EGP 2014–2021 ter ciljem, rezultatu in neposrednemu učinku programa;
– zagotoviti kakovostno izvajanje projekta, poročanje o napredku projekta in doseganje pričakovanih učinkov in rezultatov projekta v skladu z zadnjo veljavno prijavnico in Priročnikom za upravičence v predvidenih rokih;
– zagotoviti sistem zapisovanja in shranjevanja ločene računovodske evidence v računalniški obliki in zbiranje podatkov, potrebnih za finančno upravljanje, poročanje, spremljanje, preverjanje, revizije in vrednotenje;
– zastopati projektne partnerje v odnosu do Nosilca programa in drugih organov;
– posredovati vse pomembne informacije in navodila Nosilca programa projektnim partnerjem;
– projektnim partnerjem omogočiti dostop do vseh razpoložljivih dokumentov, podatkov in informacij, ki so uporabni za izpolnjevanje obveznosti;
– seznaniti projektne partnerje o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na pravilno in/ali pravočasno izvedbo projekta ter o vseh odstopanjih, ki bi lahko privedla do začasne ali dokončne prekinitve projekta;
– pripraviti in predložiti poročila partnerja za projektne(ga) partnerje/a iz države donatorice v eMS;
– pripraviti in predložiti skupna poročila projekta ter zaključno poročilo projekta v eMS;
– izstaviti zahtevke za povračilo sredstev v obliki e-računa finančni službi Nosilca programa;
– nakazati ustrezne višine sredstev na transakcijske račune projektnih partnerjev v roku 5 dni od prejema sredstev s strani Nosilca programa ter o teh nakazilih obvestiti Nosilca programa;
– spremljati napredek izvajanja projekta, njegove učinke in rezultate, vključno z aktivnostmi projektnih partnerjev in njihovimi rezultati;
– zagotoviti vse zahtevane informacije in dokumente Nosilcu programa in drugim organom;
– nadzorovati napredek aktivnosti projekta, spremljati ustreznost porabe dodeljenih sredstev s strani projektnih partnerjev ter beležiti prejeta izplačila dodeljenih sredstev in izplačila projektnim partnerjem;
– zagotoviti, da ne prihaja do pridobivanja sredstev iz drugi javnih ali zasebnih virov za isti projekt oz. upravičene izdatke (dvojno financiranje) ali do dvojnega poročanja o istih izdatkih;
– prizadevati si za preprečevanje nepravilnosti, odkrivanje nepravilnosti, poročanje o njih in njihovo odpravljanje ves čas trajanja projekta, vključno z izvedbo morebitnih ustreznih finančnih popravkov;
– nemudoma obvestiti Nosilca programa o vseh spremembah.
Navodila za izvajanje projektov
Navodila za izvajanje projektov v obliki Priročnika za upravičence v več delih se nahajajo v zavihku Dokumenti – Navodila in priročniki. Upoštevati je potrebno zadnjo veljavno verzijo. Vsebino Priročnika za upravičence morajo poznati tako nosilec projekta kot tudi projektni partnerji.